根据《浙江省教育厅办公室关于做好全省高校信息公开年度报告的通知》要求,对照《高等集团信息公开办法》(教育部令第29号)、《中共浙江省委教育工作委员会 浙江省教育厅关于进一步推进高等集团信息公开工作的实施意见》(浙教工委〔2011〕1号)和《太阳集团所有网址16877信息公开实施细则》,现对太阳集团所有网址168772013-2014学年信息公开工作执行情况报告如下:
一、基本情况概述
2013-2014学年,学院党政高度重视信息公开工作,把信息公开工作作为提高集团治理水平、推进民主办学的重要途径和手段。学院第一次党代会和第四届教代会对信息公开工作作出专门部署,进一步加强对信息公开工作的组织领导和教育宣传。通过党委会、党政联席会(月例会)等渠道,在全校上下广泛凝聚“苹果要端出来”来的共识,进一步努力提升领导班子、中层干部对信息公开工作重要性的思想认识。进一步加强制度建设,细化公开范围,优化公开流程,完善公开内容,拓展公开渠道,重点做好与师生关系密切的招生、财务、人事、采购、项目申报、评先评优等领域信息的主动公开工作,推动学院信息公开工作水平提升。
二、主动公开情况
(一)主动公开的内容
本学年主动公开的信息主要有:
1.学院的文件、各类规章制度、统计数据等。
2.学院的重大改革与决策。主要包括:学院发展战略规划、专业与师资队伍建设规划、校园建设规划等;人事、教学、科研及内部管理体制等重大改革、决策方案;重大建设项目的实施情况。
3.教学管理信息。主要包括:教学工作规程、课程与教学计划有关信息;教学改革立项、教学研究成果;实训基地建设及可共享的重大仪器设备信息和资料;图书馆、体育设施等相关信息。
4.科技服务信息。主要包括:科研项目的申报、评审、立项及验收情况;科研成果获奖情况、科研成果推广与知识产权保护情况。
5.学生工作信息。主要包括:招生政策、招生计划、录取信息及考生咨询、申诉渠道等信息;学生评优、评先、入党、奖、助、学、贷等相关信息;就业指导、招聘信息等。
6.人事信息。主要包括:岗位、聘任、人才引进、培训、考核、奖惩等;住房、养老、医疗及其他社会保险等信息;师资队伍建设、干部工作信息。
7.财务管理信息。主要包括:学院财务制度、收费项目、教育经费收入、支出及使用管理情况、负债情况、经费来源情况等。
8.校产设备信息。主要包括:土地与公有房屋的管理与使用情况、经营性资产管理情况、仪器设备、器材、图书等的采购、招标和管理情况、重大基建与维修工程方案、招投标、进展情况、工程验收等。
9.校园安全信息。主要包括:各类应急预案、预警信息、重大安全事故和突发事件的处置情况;校园治安情况等。
10.后勤保障信息。主要包括:疾病防控信息、后勤改革情况、食堂饭菜价格调整、质量检查情况等。
(二)主动公开的途径和方式
1.互联网:通过学院协同办公系统、办公助手、学院主页、各分院(处室、公司)网站分别向全院师生员工和社会公众公开相关学院信息,这是学院信息公开的主要途径。
2.纸质材料:学生手册、院报、学报、各类简报等。
3.各类会议:党委会、院长办公会议、月例会、教务例会以及各类专题会议等。
4.各类宣传橱窗、电子屏、横幅、海报等。
5.手机短信等其他形式。
(三)公开信息的数量
本学年主动公开信息1700多条,其中通过网络方式公开的信息数量占70%以上。
(四)《高等集团信息公开事项清单》公开情况
序号 | 类别 | 公开事项 | 公开 情况 |
1 | 基本 信息 (6项) | (1)办学规模、校级领导班子简介及分工、集团机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | 已公开 |
(2)集团章程及制定的各项规章制度 | 已公开 | ||
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 | 已公开 | ||
(4)学术委员会相关制度、年度报告 | 缺年度报告 | ||
(5)集团发展规划、年度计划及重点工作安排 | 已公开 | ||
(6)信息公开年度报告 | 已公开 | ||
2 | 招生考试信息 (8项) | (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | 已公开 |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 | 已公开 | ||
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 | 已公开 | ||
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 | 已公开 | ||
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 | 无此项信息 | ||
(12)参加研究生复试的考生成绩 | 无此项信息 | ||
(13)拟录取研究生名单 | 无此项信息 | ||
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 | 无此项信息 | ||
3 | 财务、资产及收费信息 (7项) | (15)财务、资产管理制度 | 已公开 |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 | 已公开 | ||
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 | 已公开 | ||
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | 已公开 | ||
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | 已公开 | ||
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | |||
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | 已公开 | ||
4 | 人事师资信息 (5项) | (22)校级领导干部社会兼职情况 | 已公开 |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 | 已公开 | ||
(24)岗位设置管理与聘用办法 | 已公开 | ||
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 | 已公开 | ||
(26)教职工争议解决办法 | 已公开 | ||
5 | 教学质量信息 (9项) | (27)本科生占全日制在校生总数比例、教师数量及结构 | 无此项信息 |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | 已公开 | ||
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 | 已公开 | ||
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 | 无此项信息 | ||
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | 已公开 | ||
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 | 已公开 | ||
(33)高校毕业生就业质量年度报告 | 已公开 | ||
(34)艺术教育发展年度报告 | 无此项信息 | ||
(35)本科教学质量报告 | 无此项信息 | ||
6 | 学生管理服务信息 | (36)学籍管理办法 | 已公开 |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | 已公开 | ||
(38)学生奖励处罚办法 | 已公开 | ||
| (39)学生申诉办法 | 已公开 | |
7 | 学风建设信息 (3项) | (40)学风建设机构 | 无此项信息 |
(41)学术规范制度 | 已公开 | ||
(42)学术不端行为查处机制 | 已公开 | ||
8 | 学位、学科信息 (4项) | (43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 | 无此项信息 |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 | 无此项信息 | ||
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 | 无此项信息 | ||
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 | 无此项信息 | ||
9 | 对外交流与合作信息(2项) | (47)中外合作办学情况 | 无此项信息 |
(48)来华留学生管理相关规定 | 无此项信息 | ||
10 | 其他 (2项) | (49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | 已公开 |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及集团的重大事件的调查和处理情况 | 已公开 |
1.招生信息公开:利用多种宣传平台主动进行招生信息公开,主动将招生政策、集团招生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道等信息真实、规范的编入《招生章程》、招生宣传手册、招生网等信息公开平台,并通过各种招生宣传渠道做好信息公开工作。招生程序严格按照阳光招生要求,做到“六公开”和“六不准”,自主招生章程通过浙江省教育考试院审批并公告,招生录取工作期间,校纪检监察部门实行“全程参与、重点监督”,并向社会公布监督电话。
2.财务信息公开:学院的年度财务预算由学院计财处在各分院、各部门填报基础上编制,经学院党委会研究同意后发各分院、部门执行;三公经费各月上报财政局;学院财务管理制度在计财处网站公示;教育收费项目及标准的信息在集团收费处及学生生活区醒目的位置对教育收费项目及标准进行公示,同时在集团计财处网上公布教育收费项目及标准。
3.人事信息公开:招聘工作确定用人方案后,通过在丽水市人力资源和社会保障局、丽水市政府网、学院网站和研究生人才网等流量较大的招聘网站发布招聘公告,公开招聘条件、人数、方式、流程等信息,并对各轮次入围人选和最终拟录用人员通过网站公开公示。通过短信群发、网站公办等方式及时将评奖评优、人才申报等信息向全院教职员工公开,拟定人选也通过网站公示。专业技术职务评聘工作做到“三公开两公示”。校内岗位设置方案印发分院和相关处室,确保人人知晓。聘任情况以短信、网站等渠道向全校公开。
三、依申请公开和不予公开情况
2013-2014学年学院档案室等办理了依申请公开各类信息372件。
学院信息公开办公室根据具体情况审核是否公开,对于属于国家秘密的,属于商业秘密或者公开后可能导致商业秘密泄露的,属于个人隐私或者公开后可能导致对个人隐私造成不当侵害的,与学院师生员工和社会公众的合法权益或公共利益无关的,法律、法规和规章以及学院规定的不予公开的,学院和各部门也都给予了明确的回复或答复。
学院信息公开工作没有收取任何费用。
四、对信息公开的评议情况
学院推进信息公开工作,在充分保障教职员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时,也带动了学院原有运作模式、管理方式的改进和优化,受到了全院师生的极大拥护,赢得了较高的满意度,为构建和谐文明的校园环境起到了推手作用。
本统计年度内,学院没有收到信息公开工作的任何举报。
五、存在的主要问题和改进措施
2012-2013学年,我院在信息公开工作方面取得了一些突破,但仍存在不足和差距,主要表现在信息更新手段和渠道有待进一步丰富;有的单位部门还存在着信息更新慢,查询难等情况,集团在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题和不足,下一阶段,我院将从以下几个方面改进工作:
一是加强信息公开工作队伍建设,不断提升信息公开整体工作水平。进一步加强对各分院和部门信息公开工作的指导、督促和检查,重点要规范各分院和部门信息主动公开和“三重一大”决策制度的贯彻落实。利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高工作水平。
二是充分利用现代化手段发布公开信息,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,积极运用微博、微信等自媒体工具,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。
三是建立集团信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等串联的长效机制,以涉及学院师生切实利益和社会关注度高的信息为突破口,推进不同领域重要内容的公开,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
四是进一步推动信息公开工作创新。围绕信息公开工作的新情况、新问题,深入总结研究新形势下信息公开工作的特点和规律,重点研究并建立突发事件信息公开预案,通过公开准确真实的信息,合理疏导和畅通校园舆情,及时有效地处理各类突发事件。
信息公开专栏网址:/channels/9.html
2014年10月31日